شهادة استيفاء كاميرات المراقبة في السعودية: المتطلبات وخطوات تجهيز المنشأة
إذا كنت بصدد إصدار أو تجديد ترخيص منشأة في السعودية، فقد يظهر أمامك متطلب باسم شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية.
وهذا هو المسمى الوارد في اللائحة التنفيذية لنظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية، وليس مجرد تسمية تجارية تستخدمها شركات تركيب الكاميرات.
شهادة استيفاء كاميرات المراقبة هي الشهادة التي تثبت استيفاء المكان أو النشاط الخاضع للنظام لمتطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية، وتصدرها المديرية وفق اللائحة التنفيذية.
ولهذا من المهم قبل تركيب الكاميرات معرفة متطلبات النشاط نفسه؛ لأن تركيب عدد عشوائي من الكاميرات أو اختيار الأجهزة بناءً على السعر فقط لا يعني بالضرورة أن المنشأة استوفت المتطلبات.
ما هي شهادة استيفاء كاميرات المراقبة؟
تنص المادة الرابعة من اللائحة التنفيذية لنظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية على أن المديرية تصدر شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية.
كما تنص على أن الجهات الحكومية المختصة بالترخيص للخاضعين لأحكام النظام لا تقوم بالترخيص أو تجديد الترخيص لممارسة النشاط إلا بوجود هذه الشهادة.
بمعنى أبسط:
تركيب الكاميرات هو الجانب الفني، أما شهادة الاستيفاء فهي إثبات استيفاء المتطلبات النظامية المقررة على المكان أو النشاط الخاضع للنظام.
ولهذا يجب التفكير في متطلبات الاستيفاء قبل تنفيذ النظام، وليس بعد انتهاء التركيب فقط.
هل شهادة الاستيفاء هي نفسها شهادة إنجاز كاميرات المراقبة؟
يستخدم في السوق مصطلح شهادة إنجاز كاميرات المراقبة بشكل واسع، ولدينا بالفعل دليل سابق عن شروط إصدار شهادة إنجاز كاميرات مراقبة.
لكن عند الرجوع إلى النص النظامي، فإن المصطلح الذي تستخدمه اللائحة التنفيذية هو:
«شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية».
لذلك عند البحث عن المتطلبات الرسمية أو تجهيز منشأتك، من الأفضل الاعتماد على المسمى النظامي ومتطلبات النشاط الحالية، وعدم الاعتماد فقط على المسميات المتداولة تجاريًا.
من يصدر شهادة استيفاء كاميرات المراقبة؟
وفق المادة الرابعة من اللائحة التنفيذية، المديرية هي التي تصدر شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية.
وهذه نقطة مهمة؛ لأن شركة تركيب الكاميرات لا ينبغي وصفها بأنها الجهة التي تصدر الشهادة النظامية نفسها.
دور الجهة المنفذة يكون في تجهيز وتركيب نظام المراقبة وفق المتطلبات الفنية المطلوبة للموقع أو النشاط، بينما إصدار شهادة الاستيفاء يتم من الجهة المحددة في اللائحة.
لماذا تحتاج بعض المنشآت إلى شهادة الاستيفاء؟
يشمل نظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية مجموعة واسعة من الأماكن والأنشطة والمرافق.
ومن بينها المجمعات التجارية ومراكز التسوق، المؤسسات المالية، مرافق الإيواء السياحي، المستودعات التجارية، المنشآت الصحية، المنشآت التعليمية، المنشآت التي تقدم خدمات غذائية، محطات الوقود، المنشآت الترفيهية، وأماكن الأنشطة الاقتصادية والتجارية، بالإضافة إلى فئات أخرى حددها النظام.
ويقرر النظام أن الجهة الحكومية المختصة لا ترخص للخاضعين لأحكامه بممارسة النشاط أو تجدد الترخيص إلا بعد استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية المحددة في وثيقة الشروط.
لذلك فالموضوع لا يتعلق بوجود كاميرا فوق الباب فقط؛ بل بمدى مطابقة نظام المراقبة لمتطلبات النشاط والموقع.
ما علاقة شهادة استيفاء الكاميرات بإصدار أو تجديد الرخصة؟
العلاقة مباشرة بالنسبة للخاضعين لأحكام النظام.
فاللائحة التنفيذية تنص على عدم الترخيص أو تجديد الترخيص لممارسة النشاط إلا بوجود شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية.
ولهذا فإن اكتشاف مشكلة في نظام الكاميرات وقت إجراءات الترخيص قد يعني الحاجة إلى تعديل النظام أو إضافة كاميرات أو تغيير بعض مكوناته قبل اكتمال الاستيفاء.
ومن الأفضل أن يبدأ صاحب المنشأة من وثيقة الشروط الخاصة بنشاطه ثم يبني نظام المراقبة على أساسها.
ما المنشآت التي يشملها نظام كاميرات المراقبة الأمنية؟
حدد النظام فئات متعددة، ومن أمثلتها:
المجمعات التجارية ومراكز التسوق.
المستودعات التجارية.
المنشآت الصحية العامة والخاصة.
المنشآت التعليمية.
المنشآت التي تقدم خدمات غذائية.
مرافق الإيواء السياحي.
المؤسسات المالية والبنوك ومراكز الصرافة وتحويل الأموال.
محطات التزود بالوقود وأماكن بيع الغاز.
المنشآت الترفيهية.
أماكن الأنشطة الاقتصادية والتجارية.
كما يشمل النظام فئات أخرى، ولذلك يجب الرجوع إلى النظام ووثيقة الشروط لمعرفة المتطلبات المرتبطة بالنشاط المحدد.
ما متطلبات كاميرات المراقبة للحصول على شهادة الاستيفاء؟
لا توجد إجابة صحيحة من نوع: "ركّب أربع كاميرات وانتهى الأمر".
عدد الكاميرات ومواقعها والمواصفات والتخزين وغيرها من المتطلبات ترتبط بنوع النشاط وتصنيف الموقع ووثيقة الشروط المطبقة عليه.
ولهذا يبدأ التجهيز الصحيح بدراسة المكان والنشاط وتحديد نقاط التغطية المطلوبة، ثم اختيار الأجهزة المناسبة.
تغطية المداخل والمخارج والمواقع المطلوبة
يجب توزيع الكاميرات بحيث تحقق التغطية المطلوبة وفق طبيعة الموقع ووثيقة الشروط.
وهذا يعني أن وجود عدد كبير من الكاميرات لا يكفي إذا كانت هناك نقاط مطلوبة غير مغطاة أو زوايا غير مناسبة.
ويجب أيضًا مراعاة الإضاءة والمسافة وارتفاع الكاميرا ومجال الرؤية عند التصميم.
اختيار نظام كاميرات مناسب للمنشأة
بالنسبة للمنشآت التي تحتاج إلى نظام متكامل، يمكن تقييم باقات كاميرات المراقبة IP بحسب عدد نقاط المراقبة ومتطلبات النشاط.
وفي أنظمة IP يكون جهاز التسجيل NVR جزءًا أساسيًا من تصميم كثير من المشاريع، ويمكن على سبيل المثال الاطلاع على جهاز Hikvision DS-7604NXI-K1/4P عند تصميم نظام صغير، مع ضرورة اختيار الجهاز وعدد القنوات وسعة التخزين وفق المشروع الفعلي.
التسجيل والتخزين
من الأخطاء الشائعة افتراض أن هناك مدة تسجيل واحدة تصلح لجميع الأنشطة.
النظام يلزم الخاضعين له بالاحتفاظ بالتسجيلات بحسب المدة المنصوص عليها في وثيقة الشروط.
لذلك لا ينبغي شراء الهارديسك أولًا ثم محاولة معرفة عدد أيام التسجيل التي سيحققها.
الطريقة الصحيحة هي:
تحديد مدة الاحتفاظ المطلوبة للنشاط.
تحديد عدد الكاميرات.
تحديد الدقة ومعدل التسجيل والإعدادات.
ثم حساب سعة التخزين المطلوبة.
بهذه الطريقة يتم تصميم التخزين بناءً على المتطلب الفعلي وليس التخمين.
تشغيل وصيانة نظام المراقبة
ينص نظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية على التزام الخاضعين لأحكامه بتركيب الأجهزة وصيانتها وتشغيلها على مدار الساعة.
كما تتضمن اللائحة ضوابط تتعلق بالمحافظة على عمل النظام والتعامل مع الأعطال والوصول إلى الأجهزة.
وهذا يعني أن الاستيفاء لا ينبغي النظر إليه على أنه إجراء ينتهي بمجرد تركيب الكاميرات؛ فاستمرار عمل النظام وصيانته جزء مهم من الالتزام.
الخصوصية وأماكن منع تركيب الكاميرات
من الضروري ألا تؤدي محاولة زيادة التغطية إلى تركيب كاميرات في أماكن يمنع النظام مراقبتها.
ويحظر النظام تركيب كاميرات المراقبة الأمنية في أماكن محددة مرتبطة بالخصوصية، مع وجود أحكام خاصة لبعض المواقع والأنشطة.
لذلك يجب تصميم زوايا التصوير بعناية بحيث تحقق الغرض الأمني دون انتهاك الخصوصية أو تصوير أماكن غير مسموح بها.
هل كل منشأة تحتاج نفس عدد الكاميرات؟
لا. عدد كاميرات المراقبة لا يحدد بقاعدة واحدة لجميع الأنشطة.
محل صغير ليس كمستودع، والمطعم ليس كالمجمع التجاري، والمنشأة الصحية لها طبيعة مختلفة عن المكتب.
ولهذا يجب تحديد العدد بعد معرفة:
نوع النشاط.
مساحة الموقع.
عدد المداخل والمخارج.
الأماكن المطلوب تغطيتها.
متطلبات وثيقة الشروط.
الدقة المطلوبة في كل نقطة.
مدة التسجيل المطلوبة.
إذا كان المشروع تجاريًا وتحتاج إلى مقارنة الأنظمة المتاحة، يمكن البدء من قسم كاميرات المراقبة وأجهزة التسجيل، ثم تحديد النظام بناءً على متطلبات النشاط.
خطوات تجهيز المنشأة لشهادة استيفاء كاميرات المراقبة
1. حدد النشاط بدقة
ابدأ بالنشاط المرخص للمنشأة، لأن المتطلبات لا يتم تحديدها بناءً على المساحة فقط.
2. راجع وثيقة الشروط والمتطلبات
راجع المتطلبات الأمنية والفنية المرتبطة بالنشاط قبل شراء الأجهزة.
3. عاين الموقع
يجب تحديد المداخل والمخارج ونقاط الحركة والمواقع المطلوب تغطيتها والمسافات والإضاءة.
4. صمم نظام المراقبة
بعد المعاينة يتم تحديد عدد الكاميرات وأنواعها وأجهزة التسجيل والتخزين والشبكة والتوصيلات المطلوبة.
5. نفذ التركيب وفق التصميم والمتطلبات
التركيب الصحيح لا يتعلق بتثبيت الكاميرا فقط، بل بالزاوية والارتفاع ومجال الرؤية وجودة التسجيل واستمرارية النظام.
6. اختبر النظام بعد التركيب
يجب التأكد من عمل الكاميرات والتسجيل والتاريخ والوقت والتخزين وبقية الوظائف المطلوبة قبل إجراءات الاستيفاء.
7. استكمل إجراءات شهادة الاستيفاء
بعد تجهيز النظام يتم استكمال الإجراءات المطلوبة لدى الجهة المختصة وفق الآلية والمتطلبات السارية على النشاط.
أخطاء قد تسبب مشكلة في استيفاء متطلبات كاميرات المراقبة
من أكثر الأخطاء التي يجب تجنبها:
تركيب الكاميرات قبل معرفة متطلبات النشاط.
وجود نقاط مطلوبة لا تغطيها الكاميرات.
اختيار جهاز تسجيل بعدد قنوات غير كافٍ.
تركيب هارديسك لا يحقق مدة الاحتفاظ المطلوبة.
ضعف جودة الصورة في النقاط المهمة.
وجود تاريخ أو وقت غير صحيح في التسجيل.
وجود كاميرات متوقفة أو نظام غير مستقر.
اختيار زوايا تصوير لا تحقق الغرض المطلوب.
تركيب كاميرات في أماكن تتعارض مع ضوابط الخصوصية.
ولهذا فإن أرخص عرض لتركيب الكاميرات ليس بالضرورة أقل تكلفة في النهاية إذا احتاج النظام إلى إعادة تنفيذ حتى يطابق المتطلبات.
هل يمكن شراء الكاميرات أولًا ثم استخراج شهادة الاستيفاء؟
يمكن شراء الأجهزة، لكن الأفضل فنيًا أن تعرف متطلبات النشاط قبل اختيار النظام.
قد تشتري كاميرات ممتازة من الناحية التقنية، ثم تكتشف أن عددها أو أماكنها أو جهاز التسجيل أو سعة التخزين لا تحقق متطلبات مشروعك.
إذا كنت في مرحلة تجهيز منشأة جديدة، فالأفضل تحديد الاحتياج أولًا ثم اختيار نظام كاميرات IP مناسب بناءً على المتطلبات الفعلية.
أسئلة شائعة عن شهادة استيفاء كاميرات المراقبة
ما الاسم الرسمي لشهادة كاميرات المراقبة؟
المسمى الوارد في اللائحة التنفيذية هو شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية.
من يصدر شهادة استيفاء كاميرات المراقبة؟
تنص اللائحة التنفيذية على أن المديرية تصدر شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية.
هل شهادة الاستيفاء مطلوبة لتجديد الترخيص؟
بالنسبة للخاضعين لأحكام النظام، تنص اللائحة على عدم الترخيص أو تجديد الترخيص لممارسة النشاط إلا بوجود شهادة الاستيفاء.
هل شهادة الاستيفاء هي شهادة الإنجاز؟
«شهادة إنجاز كاميرات المراقبة» مصطلح متداول في السوق، بينما المصطلح النظامي المحدد في اللائحة التنفيذية هو «شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية».
هل مدة حفظ التسجيلات 30 يومًا لجميع المنشآت؟
لا ينبغي تعميم مدة واحدة على جميع الأنشطة. النظام ينص على الاحتفاظ بالتسجيلات بحسب المدة المحددة في وثيقة الشروط، لذلك يجب الرجوع إلى المتطلبات الخاصة بالنشاط.
هل يكفي تركيب كاميرات عالية الدقة للحصول على الاستيفاء؟
لا. الدقة عنصر واحد فقط. يجب أن يحقق النظام كامل المتطلبات المطبقة على النشاط من حيث التغطية والتسجيل والتخزين والتشغيل وغيرها من الاشتراطات.
هل يمكن استخراج الشهادة قبل تركيب الكاميرات؟
الشهادة مرتبطة باستيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية، ولذلك يجب تجهيز النظام بما يحقق المتطلبات المقررة وإتمام الإجراءات المعتمدة لدى الجهة المختصة.
الخلاصة
شهادة استيفاء كاميرات المراقبة ليست مجرد ورقة تثبت أنك اشتريت كاميرات؛ بل ترتبط باستيفاء المنشأة لمتطلبات نظام المراقبة الأمنية المطبقة عليها.
والنقطة الأهم هي أن المسمى النظامي الصحيح هو شهادة استيفاء متطلبات تركيب أجهزة أنظمة كاميرات المراقبة الأمنية، وتصدرها المديرية وفق اللائحة التنفيذية.
لذلك إذا كنت تجهز محلًا أو مطعمًا أو مستودعًا أو شركة أو منشأة أخرى خاضعة للنظام، فابدأ بمعرفة متطلبات نشاطك، ثم صمم نظام الكاميرات على أساسها.
ويمكن بعد تحديد الاحتياج مقارنة باقات كاميرات المراقبة IP واختيار عدد الكاميرات وجهاز التسجيل وسعة التخزين بما يناسب المشروع ومتطلبات النشاط.
للمرجع النظامي، يمكن الرجوع مباشرة إلى نظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية واللائحة التنفيذية لنظام استخدام كاميرات المراقبة الأمنية.